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La plateforme Ton Concierge

Soumissions, tickets et gestion des travaux pour blocs appartements, syndicats de copropriété et compagnies de gestion. Incluse avec nos contrats de service.

Le problème

Les courriels perdus coûtent cher

Une demande faite par texto, une soumission approuvée verbalement, un fournisseur qui ne rappelle pas : c’est ainsi que les petits problèmes deviennent des réclamations. La plateforme remplace la chaîne de courriels par un dossier unique par immeuble.

Une seule adresse pour toutes les demandes de l’immeuble
Chaque décision horodatée et attribuée à une personne
L’historique reste dans l’immeuble, pas dans la boîte courriel d’un ancien administrateur
Fil du ticket #1042
Demande ouverte par le résident — unité 304Porte du hall qui ne verrouille plus
Soumission émise — 640 $Pièce + main-d’œuvre · valide 30 joursEnvoyée
Approuvée par le CAJ. Tremblay · 22 août, 19 h 14Approuvée
Travail exécuté — 3 photosBon de travail #BT-1042 · facturéFermé

Fonctionnalités

Ce que vous pouvez faire

Tickets de service

Résidents, concierges et administrateurs ouvrent une demande en quelques secondes, avec photo et localisation dans l’immeuble.

Soumissions en ligne

Nous chiffrons la demande, vous recevez la soumission dans la plateforme et vous l’acceptez ou la refusez en un clic.

Gestion des travaux

Bons de travail assignés, calendrier d’exécution, photos avant/après et confirmation de fin de mandat.

Multi-immeubles

Un gestionnaire voit son portefeuille complet ; un syndicat ne voit que son immeuble. Les droits sont définis par rôle.

Notifications

Avis par courriel à chaque étape : demande reçue, soumission émise, travail planifié, mandat complété.

Historique et rapports

Dépenses par catégorie, interventions par année, documents archivés — de quoi préparer une assemblée annuelle en dix minutes.

Accès

Qui voit quoi

Résident

Soumettre et suivre

Ouvre une demande, ajoute une photo, suit l’avancement. Ne voit ni les prix ni les autres unités.

Conseil d’administration

Décider et archiver

Reçoit les soumissions, approuve ou refuse, consulte l’historique complet et les rapports de l’immeuble.

Gestionnaire

Piloter le portefeuille

Vue consolidée sur tous les immeubles, priorisation des demandes et suivi budgétaire par bâtiment.

Prêt à simplifier votre bâtiment ?

Envoyez-nous les détails de votre immeuble : vous recevez une soumission claire, détaillée et sans engagement sous 48 h.